Pourquoi un carnet d’entretien ?
Le carnet d’entretien existait déjà avant 2004 mais il était souvent mal tenu et incomplet. Pour éviter de se retrouver avec des informations partielles ou avec un carnet vide, l’arrêté du 18 novembre 2004 a listé les informations obligatoires à inscrire dans le carnet et les documents devant lui être annexés.
L’ensemble des informations ainsi consigné permet de bénéficier d’un outil de suivi efficace aussi bien préventif que curatif.
Quelles informations doit-il contenir ?
Le carnet est mis à jour lors de chaque visite d’entretien ainsi que lors de chaque intervention de dépannage. Il permet ainsi de disposer d’un historique complet de toutes les opérations d’entretien sur les installations.
Les informations suivantes doivent être inscrites dans le carnet :
- Les références du contrat d'entretien ainsi que sa date d'échéance
- La date de la visite avec les heures d'arrivée et de départ
- Les noms et signatures des techniciens réalisant l’intervention
- La nature des interventions : entretien ou dépannage
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