Une gestion collective à assumer
Avec une copropriété, plusieurs personnes vont se partager la propriété d’un immeuble comme de sa gestion. Pour éviter tout litige, la gestion quotidienne ne revient pas aux copropriétaires mais passe plutôt par un syndic de copropriété et un conseil syndical. Chaque copropriétaire doit participer aux dépenses d’entretien pour les parties communes et les équipements selon ses tantièmes de copropriété. Il contribue aussi aux frais de fonctionnement de l’immeuble (assurances, honoraires du syndic, etc.).
Le rôle du syndic de copropriété
Le syndic de copropriété exerce un rôle central vis-à-vis des copropriétaires, qui ont toute latitude pour le désigner. Plusieurs missions lui reviennent en effet directement :
- gérer l’immeuble au quotidien
- s’assurer que les décisions prises en assemblée générale sont respectées
- tenir à jour une comptabilité transparente
- représenter le syndicat des copropriétaires
- informer et conseiller les copropriétaires si besoin.
Un syndicat de copropriété peut être professionnel ou bénévole. Dans le premier cas, la gestion de l’immeuble est confiée à un spécialiste de la gestion immobilière indépendante. Son champ d’action est défini après discussion en assemblée générale. Dans le second, c’est l’un des copropriétaires qui assume bénévolement le rôle de syndic.
Le choix d’un syndic de copropriété en ligne
Si vous optez pour un syndic professionnel, une option possible depuis quelques années consiste à faire le choix d’un syndic en ligne. Ce type de syndic propose des services similaires à ceux d’un syndic classique mais avec une gestion dématérialisée et des tarifs plus attractifs.
Avec Foncia, vous avez accès de cette manière à un syndic de copropriété en ligne efficace. Toute la gestion se fait à distance avec la possibilité de vous connecter sur votre compte pour retrouver toutes les données utiles à propos de la gestion de votre copropriété. Tenu aux mêmes règles et obligations qu’un syndic traditionnel, le syndic en ligne est une solution particulièrement pratique pour gérer les copropriétés de petite taille, inférieures à 20 lots.
Les missions du conseil syndical
Un autre point important dans une copropriété concerne l’organisation ainsi que le fonctionnement du conseil syndical. Tous deux sont déterminés par le règlement de copropriété qui définit le cadre d’intervention du conseil. Celui-ci intervient à la fois dans l’assistance et le contrôle de certaines tâches qui incombent au syndic, comme l’élaboration du budget prévisionnel, la mise en place de marchés, la répartition des dépenses ou les questions comptables. Il est aussi indispensable de contacter le conseil syndical dans certaines situations, comme pour le renouvellement du syndic, des travaux dont le montant dépasse les engagements pris en assemblée ou la réalisation de réparations urgentes.
Le fonctionnement d’une copropriété peut paraître complexe de prime abord, surtout pour les novices dans ce domaine. Pour les copropriétaires, il peut être intéressant d’être aidés par des spécialistes dans ce domaine et d’utiliser tous les outils à leur disposition, en ligne notamment, pour simplifier la réalisation des différentes procédures obligatoires.