L’interface entre copropriétaires et syndic
Le président agit comme porte-parole officiel du conseil syndical auprès du syndic. Il relaie les demandes, remarque les incongruités et suit les réponses apportées.
Dans la pratique, il organise les réunions du conseil syndical, élabore les ordres du jour en concertation avec les membres, veille à ce que les débats soient structurés, et s’assure que les décisions prises sont retranscrites correctement dans les comptes rendus et transmises au syndic ou aux copropriétaires concernés.
Il peut déléguer certaines tâches à d’autres conseillers (vérification des factures, suivi de dossier, contrôle d’ouvrages, veille réglementaire), mais reste garant du bon fonctionnement de l’organe.
Quelles sont ses prérogatives ?
Le président dispose de pouvoirs spécifiques, limités mais importants :
- Convocation de l’assemblée générale dans certains cas : si le syndic ne convoque pas l’AG malgré une demande d’un nombre suffisant de copropriétaires, ou en cas de vacance du poste de syndic (démission, décès).
- Récupération des documents en cas de changement de syndic : si l’ancien syndic tarde à transmettre les archives ou les fonds, le président peut saisir le juge en référé pour obtenir leur restitution.
En plus de ces prérogatives spécifiques, il partage avec les autres membres du conseil la mission de vérifier la gestion du syndic, contrôler les comptes, examiner les devis et pièces justificatives, et formuler des recommandations à l’AG.
Durée du mandat, cumul et révocation
Le mandat du président est fixé par l’assemblée générale. Il est souvent de trois ans, mais peut être convenu pour une durée différente selon le règlement de copropriété. Le mandat est renouvelable.
Le président est rémunéré à titre bénévole, mais peut prétendre au remboursement des frais engagés (déplacements, fournitures, photocopies) dès lors qu’ils sont justifiés et validés par l’AG.
Une démission est possible à tout moment, sur notification écrite, et doit être suivie d’une nouvelle élection lors de la prochaine réunion du conseil ou de l’AG. Il peut aussi être révoqué si l’assemblée conclut qu’il ne remplit plus ses fonctions de manière satisfaisante.
SOLUTIONS RECOMMANDÉES
Les compétences techniques et enjeux contemporains
Le président du conseil syndical doit aujourd’hui avoir une connaissance accrue des obligations légales et réglementaires :
- la planification des travaux et leur financement dans le cadre du plan pluriannuel de travaux (PPT) ;
- la maîtrise des dispositifs de transition énergétique (isolation, régulation, rénovation des équipements) ;
- la compréhension des audits énergétiques, des obligations de performance et des subventions possibles ;
- le respect des obligations de transparence : mise à disposition des documents, traçabilité des décisions, information des copropriétaires.
Dans de nombreux cas, il peut s’entourer de professionnels (bureau d’études, avocat, commissaire aux comptes) pour l’amélioration du pilotage technique ou financier de la copropriété.
Le président du conseil syndical est plus qu’un simple animateur : il est le pivot administratif et technique entre le syndic, le conseil et les copropriétaires.
Avec les obligations modernes de performance énergétique, de planification des travaux et de transparence, il doit être proactif, formé et vigilant. Une copropriété bien pilotée commence souvent par un président du conseil syndical compétent et investi.
