Les différentes boîtes à colis
Avant même de parler de la boîte à colis dans l’immeuble, il est important de présenter cet objet qui tend à se faire une place de plus en plus importante dans le quotidien de bon nombre de personnes. La boîte à colis existe sous 3 formats différents :
-
la boîte individuelle prend la forme d’une grande boîte aux lettres. D’ailleurs, la plupart d’entre elles se substituent à la boîte aux lettres et est donc 2-en-1 ;
-
la boîte à colis publique, placée généralement proche des grands centres commerciaux avec un accès à tout moment ;
-
la boîte à colis pour l’habitat collectif, qui est également un ensemble de boîtes pouvant être nominatives ou non. Il peut aussi s’agir d’une seule boîte à colis, mutualisée. Le partage de la boîte nécessite ici un certain niveau de confiance avec les autres copropriétaires. Dans ce cas précis, la boîte à colis est assez grande pour recevoir plusieurs colis en son sein. Certains fabricants recommandent alors une boîte à colis pour 30 logements, ce qui permet de diminuer les coûts d’installation par rapport à des boîtes individuelles.
Comment fonctionne la boîte à colis ?
Le fonctionnement de la boîte à colis est quasiment le même, et ce, quel que soit son fabricant. L’objectif de la boîte à colis est de pouvoir y faire entrer des paquets de plus ou moins grande taille, sans pour autant devoir aller chercher le colis dans un point relais, mais aussi pour éviter de retrouver un avis de passage en cas d'absence lors de la livraison.
Il s'agit d’une boîte sécurisée. Elle peut être fermée à clé, mais le plus souvent par un système de fermeture électronique. La clé permettant une ouverture forcée en cas de dysfonctionnement.
Un clavier est également présent sur la boîte à colis. Il permet de composer le code et de déverrouiller la porte. La boîte à clé est communicante. Un réseau de télécommunication intégré permet de pouvoir réaliser des échanges entre le smartphone et la boîte. Seuls les copropriétaires auront accès à la boîte à colis via une application fournie par le fabricant de la boîte à colis en question. Parfois, un système d’abonnement peut être demandé avec des tarifs qui n’excèdent pas les 5 € par mois.
Ainsi, il sera possible de générer à distance un code unique de déverrouillage de la boîte à colis. Ce code est directement inscrit sur les recommandations de livraison lorsque vous passez commande.
Le livreur dispose ainsi de son code unique, qu’il peut entrer sur le clavier pour ouvrir la boîte à colis et ainsi déposer le paquet de manière sécurisée.
Les avantages de la boîte à colis
La boîte à colis est très en vogue, le nombre de colis livrés ne cessant de croître. On retrouve divers avantages à la boîte à colis :
-
une réception pratique ;
-
vous n’avez pas besoin d’être présent le jour de la livraison ;
-
le suivi : vous êtes alerté lorsque le livreur a déposé le colis dans la boîte ;
-
une boîte large format pour y déposer de gros paquets ;
-
pas d’infiltration d’eau : les boîtes sont étanches ;
-
une méthode sécurisée, pas de risque de vol grâce à une bonne résistance face au vandalisme, certains fabricants sont même assurés par de grandes compagnies contre la destruction, le vol ou le vandalisme afin de rassurer encore plus le consommateur ;
-
des codes uniques pour encore plus de sécurité ;
-
résistance aux chocs ;
-
peut aussi être utilisée comme boîte aux lettres si elle est pourvue d’une fente à enveloppes en supplément ;
-
plus d’avis de passage et donc, vous évitez les reprogrammations de livraison, ainsi, moins d'aller-retours du livreur sont générés.
Le seul point négatif que nous pourrions citer est le fait de devoir être à l’aise avec les technologies. Il n’est pas donné à tout le monde (notamment entre les générations) de contrôler sa boîte aux lettres avec un smartphone !
Quel coût pour une boîte à colis ?
Une boîte à colis est un équipement plus coûteux qu’une boîte aux lettres classique. En effet, elle embarque différentes technologies qui en expliquent le coût. Toutefois, et par rapport au service rendu, la boîte à colis peut être un investissement intéressant, surtout pour ceux qui commandent souvent des colis en ligne.
Les boîtes à colis collectives seront uniquement sur devis. Pour les boîtes individuelles, les prix d’achat oscillent entre 280 et 1.000 € en fonction de la taille de la boîte, de sa résistance face à l’arrachement, son type de pose et son système de fermeture.
Il existe aussi, selon les fabricants, la solution de la location. Le prix mensuel dépendra alors du nombre de lots dans la copropriété et du type d’appareil souhaité. La location permet en outre d’assurer la maintenance de l’appareil en cas de panne et évite un gros investissement de départ. La copropriété n’est en revanche jamais propriétaire des boîtes à colis installées.
La pose d’une boîte à colis
L’installation d’une boîte à colis est plus ou moins aisée selon le type de boîte choisie. Si les boîtes les plus courantes (individuelles) fonctionnent à l’aide de piles pour alimenter le clavier à code, les modèles les plus grands embarquant plusieurs boîtes, comme c’est le cas pour les appareils collectifs, nécessitent un câblage.
La boîte à colis, même électronique, est étanche et résistante aux intempéries. Ainsi, elle pourra être placée en extérieur comme en intérieur. Elle pourra ensuite, selon le choix effectué, être encastrée dans le mur pour plus de sécurité ou simplement fixée à fleur du mur pour une pose plus rapide.
Dans tous les cas, des normes doivent être respectées dans la copropriété pour l’installation de boîtes à colis. Les normes d’accessibilité aux PMR impliquent que les boîtes à colis doivent se situer à plus de 40 cm d’un angle ou d’un obstacle. De plus, 30 % des boîtes doivent être situées à une hauteur comprise entre 90 cm et 1,30 m du sol pour que tout le monde puisse y avoir accès.
Pour ce qui est du coût de la pose, on comptera entre 100 et 250 € en moyenne par boîte et jusqu’à 1.000 € pour des blocs complets de boîtes à colis.
SOLUTIONS RECOMMANDÉES
Une assemblée générale pour la boîte à colis ?
Comme toute décision qui résulte de la réalisation de travaux dans la copropriété et qui implique des dépenses, l’installation de boîtes à colis dans l’immeuble doit être inscrite à l’ordre du jour d’une assemblée générale. Le syndic a pour rôle préalable de faire chiffrer le montant du projet afin de présenter des devis aux copropriétaires. Le but est également de faire découvrir le principe de la boîte à colis aux habitants.
La solution étant encore nouvelle, la venue d’un commercial peut être une bonne solution. Il saura alors expliquer en détail les avantages des boîtes à colis et pourra répondre aux interrogations des copropriétaires.
Le vote se fera alors à la majorité absolue, celle de l’article 25.
