Afin de répondre aux besoins des nouvelles habitudes des copropriétaires, notamment causées par le développement du e-commerce, l’installation de boîtes à colis sécurisées au sein de la copropriété est un projet intéressant à prévoir au sein de l’immeuble. Hautement sécurisées, les boîtes à colis permettent aux résidents de recevoir de plus gros paquets sans avoir à se déplacer à la Poste ou ailleurs pour les récupérer.
La boîte à colis sécurisée : le principe de fonctionnement
Une boîte à colis peut prendre différentes formes, mais, dans tous les cas, son objectif est de permettre aux livreurs de pouvoir déposer des colis dans un espace sécurisé. Il est possible d’y associer l’adresse spécifique d’un résident et de prévoir plusieurs boîtes à colis pour les différents appartements de la copropriété ou d’y associer l’adresse générale de l’immeuble pour que la boîte à colis mutualisée puisse servir à l’ensemble des habitants.
La différence entre une boîte aux lettres et une boîte à colis est principalement liée à sa taille, mais également à son principe de fonctionnement. Ainsi, dans l’habitat collectif, les livreurs peuvent aussi utiliser une boîte à colis vide pour laisser un colis à un résident en lui envoyant les consignes à suivre pour le récupérer. Dans ce cas-là, la copropriété dispose de plusieurs boîtes à colis non nominatives.
La fermeture d’une boîte à colis peut fonctionner de différentes manières :
- serrure à clé ;
- serrure électronique, etc.
Lorsqu’elle est connectée à un réseau de télécommunication, la boîte à colis est en mesure de recevoir et de transmettre des informations, elle peut ainsi tenir au courant le résident de l’arrivée de son colis. Ce type d’option permet également de gérer les autorisations d’accès et le suivi à distance du contenu de la boîte.
Il existe différents types de boîtes à colis :
- les boîtes à colis individuelles : il s’agit d’une très grande boîte aux lettres posée sur un pied ;
- les boîtes à colis pour habitat collectif : plusieurs boîtes encastrées dans un mur, nominatives ou non ;
- les consignes à colis : des boîtes placées dans un lieu public en libre accès 24/24 et 7j/7 fonctionnant avec un code.
La boîte à colis mutualisée : le principe de fonctionnement
Une boîte à colis mutualisée, également appelée boîte à colis partagée est une boîte à colis sécurisée à laquelle plusieurs personnes se partagent l’accès. Il peut ainsi, en copropriété, s’agir d’une boîte collective dans laquelle plusieurs copropriétaires peuvent récupérer leurs propres colis. Entre personne de confiance, cette solution permet l’installation d’une seule boîte à colis plutôt que plusieurs : un gain de place et un gain de prix en fournitures et pose.
Les avantages et les inconvénients
Une boîte à colis est un moyen de réception pratique de colis de grande taille. Une boîte à colis normalisée permet aux livreurs de laisser des colis ne logeant pas dans la boîte aux lettres sans que vous n’ayez à aller les chercher à la Poste, dans un point relais ou autre. Des solutions esthétiques et personnalisables existent aujourd’hui pour équiper la copropriété de tels équipements. Une boîte à colis est fabriquée dans un acier anti-corrosion qui assure sa solidité et sa durabilité. Une peinture thermodurcissable les recouvre généralement.
Pour empêcher les infiltrations d’eau à l’intérieur de la boîte à colis, un toit anti-ruissellement est incorporé aux différents modèles. Lors d’une installation à l’extérieur de la copropriété, des caillebotis sont généralement prévus au niveau de la base de la boîte à colis. Leur rôle est de protéger les colis contre les problèmes de condensation.
Un volet d’introduction du courrier permet de passer des enveloppes volumineuses et des petits colis sans ouverture de la boîte à colis. Certains modèles prévoient même l’ajustement possible de l’étagère à l’intérieur des boîtes à colis afin de laisser les résidents gérer la taille et la quantité de colis pouvant y être laissées.
Avantages |
Inconvénients |
|
Une boîte à colis répond à l’envie des clients de se faire livrer chez eux lors de leurs achats en ligne. Selon le profil des résidents de votre copropriété, l’installation de boîtes à colis sécurisées peut donc apporter une réelle plus-value à votre immeuble et faire économiser beaucoup de temps aux résidents.
De plus, l’installation d’une boîte à colis sécurisée à domicile est une démarche valorisante écologiquement. En effet, en permettant de diminuer les déplacements de véhicules, pour le livreur qui devrait le déposer ailleurs ou repasser, mais aussi pour le résident devant aller le chercher à la Poste ou dans un point relais, la boîte à colis participe à la réduction de l’impact carbone. Enfin, la boîte à colis permet de simplifier le travail du livreur qui peut ainsi mieux optimiser ses livraisons.
L’installation d’une boîte à colis sécurisée
Certains modèles sont plus faciles à installer que d’autres, c’est notamment le cas de ceux ne nécessitant pas le moindre câblage. Ces boîtes à colis s’apparentent alors à l’installation de boîtes aux lettres classiques. Selon le type de modèle choisi, il est aussi possible de bénéficier d’un modèle fonctionnant à piles lorsque la serrure est électronique.
Une boîte à colis peut s’installer à l’horizontal ou à la verticale selon la place dont vous disposez. A l’intérieur ou à l’extérieur, elle peut prendre place à côté des boîtes aux lettres des résidents. Il est possible de l’apposer contre le mur ou de l’encastrer, selon les préférences.
Veuillez noter que certaines normes d’accessibilité doivent être respectées lors de la pose de boîtes à colis, ainsi, des personnes à mobilité réduite doivent pouvoir y avoir accès. Les mêmes normes s’appliquent pour l’installation de boîtes aux lettres. Les normes à respecter sont donc les suivantes, les boîtes à colis sécurisées doivent se situer à :
- plus de 0,40 m d'un angle rentrant de parois ou de tout autre obstacle ;
- et au moins 30 % d'entre elles doivent être placées à une hauteur entre 0,90 m et 1,30 m.
Le prix d’une boîte à colis sécurisée
Voici plusieurs exemples de prix en fournitures (hors pose) d’une boîte à colis sécurisée selon sa taille et son mode de fermeture :
Caractéristiques |
Boîte à colis 1 porte |
Boîte à colis 2 portes |
Type de serrure |
système de fermeture par coulisse de verrouillage à 8 points d'ancrage, résistante à 150 kg d'arrachement |
bouton poussoir breveté |
Mode de pose |
murale ou sur socle |
murale ou sur pied à sceller |
Largeur |
41 cm |
38 cm |
Hauteur |
134 cm |
58 cm |
Profondeur |
47 cm |
45 cm |
Prix TTC |
entre 280 et 320 € |
entre 450 et 550 € |
Pour l’installation d’une boîte à colis sécurisée par un professionnel, il faut compter entre 100 et 200 € TTC (hors fournitures) pour une pose sur un mur intérieur ou un mur extérieur. La pose d’une boîte à colis sécurisée sur pied, nécessite un budget compris entre 150 et 250 € TTC (hors fournitures). Pour installer un bloc de plusieurs boîtes à colis sécurisées, il faut compter davantage. Prenons l’exemple d’un bloc de 6 boîtes à colis sécurisées, la pose du bloc coûte :
- entre 300 et 500 € TTC (hors fournitures) pour une pose contre un mur intérieur ou extérieur ;
- entre 50 et 900 € TTC (hors fournitures) pour une pose sur pied.
Convaincre les copropriétaires
En copropriété, dans le cadre d’un projet collectif, il convient de commencer par convaincre l’ensemble des copropriétaires de l’intérêt de l’usage d’une boîte à colis. Il s’agit en effet de leur montrer que les nouvelles technologies peuvent permettre d’adopter de nouvelles routines. Dans le cadre d’un projet collectif, le syndic de copropriété devra convoquer l’ensemble des copropriétaires pour que le point soit discuté lors d’une assemblée générale. Il est important que le syndic de copropriété ou le conseil syndical aient déjà des devis à proposer aux copropriétaires afin qu’ils puissent se faire un ordre d’idée sur le budget financier à prévoir pour un tel projet en termes de fournitures et pose.
Lors de cette assemblée générale, il sera également important de sensibiliser les copropriétaires sur le parti qu’ils peuvent tirer d’une telle installation, ainsi que de la plus-value pour leur logement s’ils le louent ou souhaitent le vendre dans les mois ou années à venir.